Nadie dijo que serpia fácil, pero jamás pensé que iba a demandar tanto
trabajo, sacrificio, trabajo en equipo y sobretodo PLANIFICACIÓN, es por ello
que decidí hacer una bitácora completa de los días previos a los Talleres IB
realizados en nuestro colegio los días 18, 19 y 20 de febrero.
Elegí este proyecto por 2 motivos, primero porque quería hacer algo
diferente durante el verano, quería poner a prueba y descubrir ciertas
habilidades que más me cuestan ponerlas en práctica en el día a día y cuando
platearon la posibilidad de los Talleres IB supe que era el lugar perfecto con
las personas indicadas para cumplir este reto, porque, personalmente, hubiera
sido muchas más fácil inscribirme a una ONG e ir 2 o 3 veces a la semana ya que
aunque parezca mentira me es más fácil trabajar con personas que no conozco
mucho y además, uno de mis retos era mejorar mi planificación de actividades y
cuando se presentó la posibilidad de ser parte de una ONG me di cuenta que la
mayoría de trabajos por hacer te lo daban terceras personas y lo que único que
me quedaba hacer era cumplir la labor. Y segundo porque desde muy pequeña me ha
gustado representar a mi colegio en distintos ámbitos y que mejor hacerlo
frente a colegios del mundo teniendo como objetivo dejar en alto en nombre del
Colegio San Agustín.
Desde que plantearon este proyecto sabía que el grupo de voluntario
íbamos a tener diferentes retos y actividades que cumplir como comunidad y
personalmente. Debido a ello, el día 10 de febrero el profesor Alberto Pool y
Piero Vinces nos citaron a una reunión. Se podría decir que desde ese día
empezaba oficialmente nuestra labor y teníamos 8 días para tener todo listo.
Los retos que debíamos de cumplir eran armar el pasaje CAS, hacer un video cada
día durante los Talleres IB, recolectar frases trascendentes, realizar mini
entrevistas y delegar a cada voluntario un taller para que sea anfitrión del mismo.
La reunión con los profesores fue relativamente corta ya que ahora “la pelota
estaba en nuestra cancha”. Por esa razón decidimos quedarnos un par de horas
más; pero sinceramente creo que no utilizamos correctamente el tiempo. En la
reunión del 10 de febrero repasamos los retos que debíamos cumplir y nos
enfocamos en el pasaje CAS. Para ello, en un principio decidimos utilizar
caballetes y colocarlo en el hall principal y cada uno tendría un proyecto
agustino diferente y a la vez, proyectos
de otros colegios, como el del St. Georges, Casuarinas, San Agustín de
Chiclayo y Abraham Lincoln. Cada uno de los voluntarios era encargado de uno de los proyectos.
Fue en ese momento donde empezaron los problemas, lo cual me molestó
mucho ya que un considerable número de voluntarios se iban a la playa hasta la
noche antes que empezaban los Talleres IB y comenzaron a poner “peros” a todo
lo que quedábamos, no ponían de su parte y lo peor es que no iban poder estar
en las otras reuniones. No cabía en mi cerebro que haga eso ya que tenían esta
responsabilidad desde diciembre y si la habían asumido es porque existe
compromiso en su totalidad. Pero en fin… ya no podía cambiar dicha situación
por lo que me tranquilice y busque diferentes alternativas.
Decidimos reunirnos el jueves 12 de febrero para armar los collage en
los caballetes previamente solicitados formalmente al profesor Hugo Alcázar;
pero nuevamente se dio a relucir la falta de compromiso pues no estábamos
completos y la mayoría no tenía los materiales para hacer el pasaje CAS. Pero
estábamos en cuenta regresiva y no nos podíamos dar el lujo de desperdiciar un
día más, por lo que decidimos ir a la
biblioteca y repartirnos nuestros talleres y nuestras ubicaciones durante el
ingreso, salida y almuerzos. En esta situación me di cuenta que dentro del
grupo habían distintas actitudes: los indiferentes, los que aceptaban todo y
los que le ponían ganas e interés al proyecto y era por eso que se nos hacía
tan complicado organizarnos. En el momento me comencé a estresar un poco pero
me di cuenta que nos servía de nada y decidir hacer uso de una de mis
cualidades, el liderazgo, para poder involucrar a todos y que trabajemos por un
mismo objetivo. Al final de la reunión, sentí que íbamos mejorando poco a poco;
pero lamentablemente el entusiasmo duró poco…
Uno de los retos previos era redactar un archivo donde debíamos indicar
cómo nos estábamos organizando y que íbamos a utilizar, y este lo teníamos que
enviar por medios formales hasta el día viernes 13 de febrero al profesor
Alberto Pool y Piero Vinces. Decidimos que lo haríamos entre todos; pero las
horas pasaban y nadie se pronunciaba al respecto y como ya me imaginaba como
iba a acabar esta situación lo fui avanzando poco a poco. Hubiera sido muy
fácil para mí decirles tú has “esto” y tú “lo otro” pero si algo aprendí el
2014 es que la autonomía y la responsabilidad dicen mucho de una persona. Al
final, de los 18 voluntarios que éramos, terminé haciendo el documento con
ayuda de Andrea Arriola y Andrea Bustamante, los demás ni se acordaron del
tema.
Yo estaba un tanto fastidiada por la falta de compromiso de algunos (y
no era la única); pero teníamos que
sacar adelante el proyecto con los que realmente querían y estaban dispuestos a
trabajar. Durante esa semana nos pusimos de acuerdo en los últimos detalles
respecto al pasaje CAS, ya que los demás retos ya estaban organizados y
buscamos a más voluntarios ya que no cubríamos el número de talleres que iban a
haber, es por eso que tuvimos hacer uso de nuestras habilidades de
convencimiento.
Los días pasaban y sin darnos cuenta era 17 de febrero (un día antes de
los Talleres IB). Ese día tuvimos nuestra última reunión de planificación y
hubo un par de cambios en lo paneado previamente. El primer cambio, el cual nos
dejó sorprendidos es que ya no haríamos los collage en caballetes si no en los
paneles de cada salón. Este era un reto más difícil aún pues era más grande;
pero no era imposible. El segundo cambio fue debido a que el profesor Guillermo
Orbegoso me delego el papel de líder del grupo y acordamos que yo ya no estaría
a cargo de ningún taller en específico para poder estar a disposición de todos
si necesitaban algo y coordinar asuntos más puntuales de último minuto.
Supuestamente la reunión de ese día duraría como máximo de 2 horas; pero
los minutos pasaban y nos terminábamos los paneles, de verificar si los salones
estaban en óptimas condiciones y de repartir los materiales que cada tallerista
había solicitado y dejarlo en los salones. Ese día tuvo que pedir permiso para
faltar a mi entrenamiento pues decidí no irme hasta cumplir lo prometido. Todos
trabajamos muy duro ese día, tanto así
que me atrevo a decir que fue el día más agotador de todos, pero a cierta hora
se comenzaban a ir y me fui quedando sola terminando los últimos detalles y
yéndome a mi casa a las 8:15 p.m.
Faltaban pocas horas para que los Talleres empezaran, sabía que sería
tres días de arduo trabajo pero estaba segura de que todo saldría como
esperábamos ya que con los que quisieron trabajar y estaban comprometidos nos
esforzamos al máximo.
Ya por la noche hablamos un rato por el chat grupal y repasamos ciertos
detalles, nos dimos ánimos y nos organizamos para ver la forma de terminar los
3 paneles CAS que faltaban.
Finalmente, siento que estos días me han servido muchísimo para mejorar
mi planificación, mi tolerancia y mi capacidad de liderazgo, me di cuenta que a
pesar de las dificultades y obstáculos que ponen algunas personas si crees que puedes
hacerlo y te esfuerzas por ello, lo lograrás y por último, me ha permitido
cumplir con ciertos objetivos CAS:
1. Adquiere
una mayor conciencia de sus propias cualidades y áreas de crecimiento: Tengo que admitir que en un
momento me llegué a estresar y frustrar por la falta de compromiso y porque a
medida que pasaban los días no respondíamos como había esperado pero pude darme
cuenta que si quería que el proyecto salga adelante no debía lamentarme y
explotar mi capacidad de liderazgo.
2. Considera
las implicaciones éticas de sus acciones: Al ser un proyecto en el que no solo
dependía de mí tenía que lograr que los demás miembros del grupo se motiven y
participen activamente del proyecto por lo que mi actitud y acciones tenían que
ser las adecuadas, sin herir a las personas por más que e moleste algo, más
bien darles mi apoyo y animarnos mutuamente para lograr juntos los objetivos
3. Emprende nuevos desafíos:
Esto
lo cumplí cuando hubieron cambios de planes a lo largo de la planificación ya
que era un nuevo reto, un nuevo desafío que por más difícil que se torne la
situación debíamos de cumplirlo. Por ejemplo cuando nos cambiaron los
caballetes por paneles completos, sabíamos que eran mucho más grandes y por lo
tanto demandarían más tiempo en hacerlos pero no había otra opción así que
conscientes el tiempo que quedaba pusimos manos a la obra.
4. Muestra perseverancia y compromiso personal en sus actividades: En mi fue uno
de los objetivos que más cumplí durante estas semanas pues no todos estábamos
comprometidos en un 100% pero con los que sí lo estaban tuvimos que trabajar y
esforzarnos para cumplir los retos propuestos por el colegio. A pesar de las
dificultades seguimos adelante.
5. Propone
y planifica las actividades: Con el simple hecho que este sea un proyecto lleno
de retos por cumplir tuvimos que ver la manera de hacerlos realidad. Por
ejemplo, tuvimos que proponer la manera en la que armaríamos el pasaje CAS. Lo
mismo ocurrió cuando propusimos la forma en la que recibiríamos a los
talleristas y participantes y quienes serían anfitriones de cada taller.
6. Trabaja
en colaboración con otras personas: Sinceramente
este objetivo fue el más difícil de cumplir porque cada uno tenía sus puntos de
vista, e incluso algunos tenían otros planes, no el mismo compromiso; pero el
resultado final y sobretodo el trabajo del día previo al inicio de los Talleres
IB no hubiera sido posible si no trabajamos en equipo.
8.
Desarrolla nuevas habilidades: Durante estos días tuve que
priorizar actividades, lo cual es algo difícil para mí ya que quiero hacer todo
y bien hecho, pero en este caso no fue posible así que tuve que pedir permiso
para faltar a algunos entrenamientos con el fin de que la planificación y organización
sean las correctas.
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